Dane osobowe
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zawiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Sklep www.kigi.pl informuje Klienta o zasadach i zakresie pozyskiwania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych.
Administratorem danych jest: IKI s.c. Chie Piskorska Michał Piskorski, ul. Sierpecka 6/43, 01-593 Warszawa, numer NIP: 5252911123, numer Regon: 522184042, email: info@kigi.pl
Wszelkie słowa, wyrażenia i akronimy występujące w niniejszej polityce prywatności i rozpoczynające się dużą literą (np. Sprzedawca, Sklep Internetowy, Usługa Elektroniczna) należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Sklepu Internetowego dostępnym na stronach Sklepu Internetowego.
W związku z korzystaniem przez Klienta ze Sklepu internetowego Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Klienta w Sklepie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania ze Sklepu przez Klienta. Serwis informatyczny Sklepu może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
Zakres i cel przetwarzania danych
Dokonując rejestracji w systemie informatycznym Sklepu internetowego, Klient wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych przekazanych w formularzu rejestracji i niezbędnym do utworzenia konta użytkownika. Zakres przetwarzanych danych umożliwia logowanie do systemu oraz wspiera proces odzyskiwania hasła. Rejestracja nie jest wymagana do złożenia zamówienia.
Składając zamówienie w systemie informatycznym Sklepu, Klient wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, a także w celu pozyskania informacji zwrotnej o poziomie satysfakcji klienta.
Klient może również wyrazić odrębną zgodę na otrzymywanie od Sklepu materiałów marketingowych, w tym biuletynu handlowego. Zgoda jest dobrowolna i nie jest wymagana w procesie rejestracji Klienta lub składania zamówienia.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ma prawo do przenoszenia swoich danych. Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw wskazane są w art. 15-21 Rozporządzenia RODO.
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora na podstawie wyrażonej zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia RODO), to ma ona prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach Rozporządzenia RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawo do sprzeciwu – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) (interes lub zadania publiczne) lub f) (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi w takim przypadku nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo do sprzeciwu dot. marketingu bezpośredniego – jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
W celu realizacji uprawnień, o których mowa w niniejszym punkcie polityki prywatności można kontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres Administratora wskazany na wstępie polityki prywatności lub korzystając z formularza kontaktowego dostępnego na stronie Sklepu Internetowego.
Podstawa przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie udzielonej zgody Klienta, zaakceptowanej Polityki prywatności, a także uzasadnionego interesu Administratora, którym jest monitorowanie aktywności użytkowników Sklepu, prowadzenie statystyk wykorzystania serwisu, dopasowywanie reklam zgodnie z przeglądanymi przez użytkownika treściami, zapewnienie bezpieczeństwa transakcji sprzedaży, obsługa procesu reklamacji oraz obsługa, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń pomiędzy Sklepem a Klientem.
Dodatkowo, na podstawie przepisów prawa dane osobowe przetwarzane są dla celów księgowych i podatkowych.
Okres przetwarzania i przechowywania danych
Dane osobowe przekazane w procesie rejestracji w systemie informatycznym Sklepu internetowego są przetwarzane przez okres aktywności konta Klienta. Po zamknięciu konta klienta dane osobowe zostaną usunięte.
Dane osobowe przekazane w procesie składania zamówienia są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej. Po upływie okresu przechowywania, dane osobowe zostaną zanonimizowane.
Dane osobowe konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń jakie mogą być podnoszone wobec Administratora (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń wobec Administratora wynosi sześć lat).
Dane osobowe przekazane w procesie subskrypcji materiałów marketingowych będą przetwarzane przez okres aktywności subskrypcji.
Dane osobowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi Administratorowi przechowywanie ksiąg rachunkowych (5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą).
Przekazywanie danych
W zakresie wskazanej podstawy przetwarzania, dane osobowe mogą być przekazywane na podstawie umowy z Administratorem podmiotom przetwarzającym dane w celu realizacji usług hostingowch, obsługi płatności elektronicznych, obsługi przesyłek, usług księgowych, usług marketingu automatycznego (newsletter), a także uprawnionym na podstawie prawa organom państwa.
Informacja o plikach cookies
Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Klienta przeglądającego Sklep. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej –np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin Użytkownika w Serwisie i dokonywanych przez niego czynności.
Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
– wsparcia procesu zakupowego, w szczególności utrzymania zawartości koszyka, zapewnienia bezpieczeństwa sesji logowania Klienta oraz płatności elektronicznej;
– umożliwienia korzystania z funkcji serwisów społecznościowych zintegrowanych z serwisem Sklepu;
– dostarczania danych statystycznych o aktywności Klienta w serwisie co umożliwia dokonywanie ulepszeń struktury i zawartości;
– wspierania działań marketingowych, pomiaru ich skuteczności oraz dostosowywania przekazu marketingowego do konkretnych preferencji grup użytkowników (profilowanie).
W ramach serwisu internetowego Sklepu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Klienta do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Klienta przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Klienta.
Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
Jeśli Klient nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.